Privétours in het Depot Boijmans: Hoe Boek je een Exclusieve Rondleiding?

Stel je voor: je staat midden in het Depot Boijmans, maar niet tussen de menigte. Je hebt het rijk voor je alleen, een glas wijn in je hand en een gids die je meeneemt naar plekken die je normaal nooit ziet. Geen haast, geen drukte, gewoon jij en de kunst.

Dat klinkt als een droom, maar het is makkelijker te regelen dan je denkt.

In deze stap-voor-stap handleiding leg ik je precies uit hoe je een privétour boekt, wat je ervoor nodig hebt en welke fouten je moet vermijden. Klaar voor een onvergetelijke VIP-ervaring?

Wat je nodig hebt voordat je begint

Een privétour in het Depot Boijmans is geen alledaagse activiteit. Je moet even de tijd nemen om alles goed voor te bereiden.

Allereerst natuurlijk een groep. Je kunt een privétour boeken vanaf 2 personen, maar de ervaring wordt pas echt speciaal met een groep van 6 tot 12 personen. Waarom? Omdat je dan de ruimte hebt om te bewegen en vragen te stellen zonder je gehaast te voelen.

Daarnaast is een budget belangrijk. Een privétour kost tussen de €150 en €350 per groep, afhankelijk van de grootte en de duur.

Je kunt kiezen voor een standaardtour van 1,5 uur of een uitgebreide VIP-ervaring van 2,5 uur.

Denk ook aan een drankje na afloop; de Depot Bar biedt een speciaal arrangement aan voor €12,50 per persoon. Wat je verder nodig hebt? Een flexibele planning. Het Depot is zeven dagen per week open, maar privétours zijn alleen beschikbaar tijdens openingstijden. Check dus de openingstijden op de website van het Depot.

Tot slot: een open mindset. Je gaat dingen zien die je nog nooit hebt gezien, en dat verdient je volle aandacht.

Stap 1: Kies de juiste datum en tijd

De eerste stap is het kiezen van een datum en tijd. Dit lijkt simpel, maar het Depot heeft een strakke planning.

1. Check de beschikbaarheid op de website van het Depot. Gebruik de kalenderfunctie om te zien welke dagen nog vrij zijn.
2. Kies een tijdstip dat past bij je groep. Een ochtendtour (10:00 uur) is rustig, een middagtour (14:00 uur) is levendiger.
3. Houd rekening met eventuele andere evenementen in Rotterdam. Tijdens Rotterdamse Dakendagen of Museumnacht is het Depot extra druk, waardoor tours sneller volgeboekt zijn.

Je kunt een privétour boeken van dinsdag tot en met zondag, tussen 10:00 en 17:00 uur. Avondtours zijn mogelijk op donderdag, tot 21:00 uur, maar die zijn snel volgeboekt. Een veelgemaakte fout is het niet checken van de agenda. Je boekt een datum, maar er blijkt net een groot evenement plaats te vinden. Check dus altijd de evenementenkalender van het Depot en de stad Rotterdam, zeker nu de veranderende Rotterdamse kunstscene volop in beweging is.

Stap 2: Neem contact op met de Depotbalie

De volgende stap is contact opnemen met de Depotbalie. Je kunt niet direct online boeken; je moet eerst een aanvraag indienen.

1. Bel de Depotbalie via 010 441 50 00 of stuur een e-mail naar [email protected]. Vermeld duidelijk je naam, het aantal personen en je gewenste datum en tijd.
2. Geef aan of je een standaardtour of een VIP-ervaring wilt. De VIP-ervaring is inclusief een drankje en toegang tot de depotschatten.
3. Vraag naar speciale thema’s. Het Depot biedt tours aan rondom architectuur, restauratie of specifieke collecties. Je kunt je tour hierop afstemmen.

Dit voelt misschien ouderwets, maar het zorgt ervoor dat je tour perfect wordt afgestemd op je wensen.

De gemiddelde responstijd is 2 werkdagen. Een veelgemaakte fout is het niet vermelden van dieetwensen of allergieën voor het drankje na afloop. Geef dit direct door, dan kan de bar hier rekening mee houden.

Stap 3: Bevestig je boeking en betaal

Zodra je een bevestiging hebt ontvangen, is het tijd om je boeking definitief te maken. Je krijgt een e-mail met een betaallink.

1. Open de e-mail en klik op de betaallink. Je kunt betalen via iDEAL, creditcard of PayPal.
2. Check of je een factuur nodig hebt. Voor bedrijven is dit vaak verplicht; geef dit door bij de Depotbalie.
3. Bewaar de bevestigingsmail. Je ontvangt ook een QR-code die je moet laten zien bij aankomst.

De betaling moet binnen 7 dagen worden voldaan, anders vervalt je reservering.

Een veelgemaakte fout is het niet opslaan van de QR-code. Zonder deze code kom je de tour niet in. Sla de code op in je telefoon en print een back-up uit voor de zekerheid.

Stap 4: Bereid je voor op de tour

Nu je boeking is bevestigd, is het tijd om je voor te bereiden.

1. Lees je in over de collectie. Het Depot huisvest meer dan 150.000 kunstwerken. Kies een paar werken uit die je graag wilt zien en bespreek dit met je gids.
2. Verzamel je groep. Stuur een herinnering naar je vrienden of collega’s met de datum, tijd en locatie. Geef aan dat ze zich moeten melden bij de hoofdingang.
3. Plan je vervoer. Het Depot is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, maar parkeren in de buurt is beperkt. Parkeer bij Parkeergarage Kruisplein (€2,50 per uur) of kom met de fiets.

Een VIP-kijkje in het Depot Boijmans is meer dan alleen kijken; het is een ervaring die je optimaal kunt benutten. Een veelgemaakte fout is het niet doorgeven van wijzigingen. Als je groepsgrootte verandert, moet je dit minimaal 48 uur van tevoren melden bij de Depotbalie. Anders betaal je voor personen die niet komen.

Stap 5: Geniet van je privétour

De dag is aangebroken! Je meldt je bij de hoofdingang van het Depot.

1. Volg je gids. De tour start in de ontvangsthal, waar je een introductie krijgt over het Depot en zijn architectuur.
2. Stel vragen. Je gids is een expert en vertelt graag over de collectie, de restauratie en de verhalen achter de kunstwerken.
3. Maak foto’s. Fotograferen is toegestaan, maar zonder flits. Geniet van de unieke plekken die je normaal niet ziet, zoals de depotschatten.

Laat je QR-code zien en je ontvangt een badge. Je gids haalt je op en de tour begint. Na de tour loop je naar de Depot Bar voor je drankje.

Hier kun je napraten en nagenieten. De bar is open tot 18:00 uur (op donderdag tot 21:00 uur).

Een veelgemaakte fout is het niet op tijd komen. Je moet minimaal 10 minuten voor aanvang aanwezig zijn. Te laat komen betekent dat je tour wordt ingekort.

Verificatie-checklist

Voordat je afreist naar het Depot, loop je deze checklist na. Zo voorkom je teleurstellingen en zorg je dat je optimaal kunt genieten van je privétour.

• ✓ Groepsgrootte is bevestigd (minimaal 2, maximaal 12 personen).
• ✓ Datum en tijd zijn gecontroleerd op beschikbaarheid.
• ✓ Betaling is voldaan en factuur is aangevraagd (indien nodig).
• ✓ QR-code is opgeslagen in je telefoon en uitgeprint.
• ✓ Dieetwensen zijn doorgegeven aan de Depotbalie.
• ✓ Vervoer is geregeld (parkeerplek of fiets).
• ✓ Groep is geïnformeerd over de datum, tijd en locatie.
• ✓ Je bent minimaal 10 minuten voor aanvang aanwezig.

Met deze checklist ben je er klaar voor. Een privétour in het Depot Boijmans is een ervaring die je niet snel vergeet. Maak je bezoek compleet en ga dineren tussen de kunstschatten. Boek vandaag nog en ervaar de magie van Rotterdam op een manier die alleen VIP’s mogen beleven.